"Die SPO gelingt nur durch engen Austausch mit allen Gewerken"

Für die Projektsteuerung der SPO hat terranets bw das Unternehmen Drees & Sommer beauftragt. Johannes Vogel und sein Team sorgen für einen reibungslosen Projektablauf. Im Interview gibt der Wirtschaftsingenieur Einblick in seinen Arbeitsalltag.

Johannes Vogel, was ist die Aufgabe der Projektsteuerung?

Einfach gesagt, kümmert sich die Projektsteuerung darum, dass alle Projektbeteiligten möglichst effizient Ihre Arbeit erledigen können und dabei die Projektziele eingehalten werden. Dies klingt zunächst recht simpel, bei komplexen Infrastrukturprojekten mit großen Projektteams ist es aber eine Herausforderung.

Große Infrastrukturprojekte erfordern Strukturen und Prozesse um die vielen Projektbeteiligten, Fachdisziplinen und Anforderungen aufeinander abzustimmen und die Arbeitsschritte zu überwachen. Genau hier unterstützen wir als Projektsteuerung beispielsweise durch Terminpläne, Budgetkontrolle oder Monitoring des Projektfortschritts.

Für die SPO hat terranets bw uns von Drees & Sommer mit der Projektsteuerung beauftragt. Gemeinsam mit meinem Team trage ich dazu bei, dass das Projekt erfolgreich abgeschlossen wird. Als Leiter des Projektsteuerungs-Teams bin ich der zentralen Ansprechpartner für die Projektleitung von terranets bw und alle weiteren Projektbeteiligten.

Wie sieht Ihr Arbeitsalltag aus?

Ein klassischer Arbeitstag startet bei mir mit einem kurzen Meeting, meist mit Sven Horn, dem Projektleiter der SPO, und Niklas Thein, seinem Stellvertreter. Gemeinsam stimmen wir uns zum Projektfortschritt ab, sprechen über die aktuellen Aufgaben und strukturieren die nächsten Tage.

Im Anschluss gilt es die verschiedenen Themen im Projektteam zu verteilen und die Projektpartner zu informieren, Bearbeitungen nachzuverfolgen und die Projektbesprechungen vorzubereiten. Je nach Projektfortschritt bearbeite ich dann unterschiedliche Aufgaben mit meinem Team – wir erstellen beispielsweise Monatsberichte, aktualisieren Terminpläne oder bereiten Termine mit Genehmigungsbehörden vor.

Wie gelingt die Zusammenarbeit bei einem so großen Infrastrukturprojekt?

Um ein Projekt vorausschauend und effizient zu steuern ist der enge Austausch mit allen Gewerken erforderlich. Ein Projekt wie die SPO meistert man nur mit Experten ihres jeweiligen Gebiets. Damit diese Expertise zielgerichtet abgerufen werden kann ist ein hohes Maß an Koordination wichtig.

Ein entscheidender Faktor für den Projekterfolg ist grundsätzlich die Zusammenarbeit auf persönlicher Ebene und das gegenseitige Verständnis für die individuellen Charaktere und den einzelnen Stärken jedes Teammitglieds. Das ist – meiner Meinung nach – auch ein Erfolgsfaktor der SPO.

Wie kommt man zur Projektsteuerung?

Ich wollte nach meinem Studium einen Job machen, der neben dem technischen Fokus auch strategische und Management-Themen vereint. Ich wollte nicht nur punktuell unterstützen, sondern über die gesamte Bandbreite des Projektes von Anfang bis Ende involviert sein – wie jetzt bei der SPO. Nach dem Studium bin ich bei Drees & Sommer eingestiegen und betreue seither große Infrastrukturprojekte.

Mir gefällt besonders, dass der Job ein breites Spektrum an Themen mit unterschiedlichen Anforderungen beinhaltet und ich viel mit Menschen arbeiten darf. Neben meinen teilweise wiederkehrenden Aufgaben stelle ich mich gleichzeitig fast täglich neue Herausforderungen. Für mich ist das perfekte Mittelmaß!

Vielen Dank für das Gespräch.